メールマガジン一括配信システムは、WWWブラウザ上でメールマガジンを配信する仕組みになっています。メールマガジン作者に採用された場合、健康向上委員会からメールマガジン作者用保守ページのURLアドレスをご連絡しますので、メールマガジン作者はご自分の「ドクターナビメールマガジン」購読設定用パスワードを使って認証し、メールマガジンの配信作業等を行うことができます。メールマガジン作者の保守機能としては、メールマガジンを一括配信する機能です。

メールマガジン作者は以下の条件で募集しています。
1.応募資格
・応募者本人が責任者としてメールマガジン制作に携わること。
・購読費メールマガジンを制作し、健康向上委員会が提供する一括メール配信システムを使って配信作業ができる方。
・メールマガジンの創刊号の見本を記載できる方。
以上の応募条件を満たせていれば、個人、法人とも応募することは可能です。

2.メールマガジン作者のメリット
・「ドクターナビメールマガジン」上であなたのメールマガジンを紹介いたします。
・購読設定窓口、一括メール配信システムを無償で提供いたします。
・メールマガジン中の広告、営業行為に関しては個々の責任のもとで基本的に自由に行っていただいて構いません。（詳しくは、応募時にWWW上に表示する「ドクターナビメールマガジン運営者・発行者規約」に記載しています）

3.メールマガジンの条件
・購読費無料のメールマガジンであること
・健康向上委員会からメールコンテンツ制作、配信等に関する費用はお支払いいたしません。
・制作したメールマガジンを配信した際、自動的にメールマガジンのヘッダー、フッター（メール文面の最初と最後の部分）に自動的に健康向上委員会側で制作したインフォメーションが入ります。（現在はまだ実施していません。ヘッダー３行、フッター５行の予定です）
・なお、原則として事前連絡なく配信が２ヶ月滞った段階で自動的にメールマガジンを健康向上委員会側で削除します。

メールマガジン作者の応募は以下の手順でWEB上で行えます。
1.このページの下にある「応募する！」ボタンをクリックしてください。
2.次に「ドクターナビメールマガジン運営者・発行者規約」のページが出てきますので内容に同意していただけるのなら、「同意する」ボタンをクリックしてください。
3.ドクターナビメールマガジン運営者・発行者規約をよくお読みになってください。
4.次に応募フォームが出てきますので必要事項をご記入の上、お申し込みください。お申し込み終了後、約１週間以内で合否のご連絡をメールにてさせていただきます。（連絡がない場合は問い合わせ窓口までメールにてご連絡ください）合格した場合は、ご連絡のメールの中にそのメールマガジンをドクターナビメールマガン上で公開する予定日を記載しております（目安として、合格のご連絡メールを出してから約１〜２週間後に公開という処理をさせていただきます）。メールマガジン作者の方は、公開予定日をご確認いただいた上、公開されてから２週間以内にメールマガジンの配信を開始してくださるようお願いいたします。なお、２週間以内にメールの配信が開始されない場合は、健康向上委員会側で自動的に削除いたしますので予めご了承ください。

応募内容を元に主に次の観点から審査します。
・企画内容にオリジナリティーがあること
・ドクターナビメールマガジンの１メールマガジンとして価値があるもの
・公序良俗に反しないもの
・一定の購読者数確保が見込めそうなものまた、応募フォーマットに記載する情報に誤りがあるものは無条件で不合格とさせていただきます。なお、不合格だった場合、勝手ながら基準に満たない理由については審査結果の通知には記載いたしませんので、あらかじめご了承ください。